Проверка сотрудника при приёме на работу

Закон исходит из того, что о себе человек рассказывает сам. Хотите узнать о нём что-то из реестров, судов или от прошлого начальника — сообщите ему об этом заранее и возьмите подпись под согласием. Удобно держать готовый бланк согласия: какие базы смотрите и с какой целью. Оформлять его нужно отдельным листом, а не строкой в анкете. Кто откажется подписывать, тот сам облегчит выбор.

Есть и запретные темы. Вера, политика, личная жизнь, участие в общественных организациях работодателя не касаются. Решение о найме нельзя строить на возрасте, поле, прописке или наличии детей — только на том, справится ли человек с работой. Если кандидат потребует письменно, причину отказа придётся изложить на бумаге, и срок на это — неделя рабочих дней.

Где заканчивается законная проверка и начинается нарушение, подробно разобрано в статье законно ли проверять человека.

Читайте также: как работает проверка службой безопасности.

Перечень того, что приносит новичок, закреплён в 65-й статье ТК, и расширять его по своему усмотрению нельзя. Для большинства вакансий это пять позиций:

Справку о несудимости добавляют в этот список лишь отдельные профессии, о них ниже.

Самый информативный из этих документов — выписка о стаже. Резюме кандидат пишет сам, а выписку формирует Соцфонд: в ней настоящие названия работодателей, даты прихода и ухода. Если в резюме «три года руководителем отдела», а в выписке восемь месяцев, спросите об этом прямо.

Начните с проверки паспорта по базе МВД: числится ли документ действительным. Это защищает от найма человека по чужому или утраченному паспорту — в том числе от схем, когда на подставное лицо потом оформляют кредиты или фирмы. Как это сделать — в статье проверка паспорта на действительность.

Затем сверьте ФИО и дату рождения во всех документах: паспорте, СНИЛС, дипломе, выписке о стаже. Если фамилия менялась, попросите подтверждающий документ.

Требовать справку от каждого соискателя закон не разрешает. Она нужна там, где ТК или отраслевой закон называет её прямо: школы, детские сады, кружки и лагеря, медицина, социальное обслуживание, ряд должностей в культуре и спорте, охрана, транспорт. Если ваша вакансия не из этого перечня, просить справку нельзя. Принести её добровольно кандидат, конечно, может.

Заказывает справку сам человек — на Госуслугах или в МФЦ, ждать обычно несколько дней. Как это сделать, рассказано в статье справка об отсутствии судимости через Госуслуги. Что о судимости можно узнать без справки, разобрано в материале как проверить судимость человека.

Для должностей с доступом к деньгам и материальным ценностям — кассир, бухгалтер, кладовщик, менеджер с наличными — полезно посмотреть долги кандидата. Крупные просрочки по кредитам и микрозаймам создают соблазн, которого лучше избежать. База ФССП доступна по ФИО и дате рождения: см. как проверить долги у приставов по фамилии.

Сами по себе долги — не законное основание для отказа. Но они помогают решить, доверять ли человеку кассу и подпись.

Отдельно — банкротство. Признанный банкротом гражданин три года не вправе занимать должности в органах управления компании, а в некоторых финансовых организациях — дольше. Если вы ищете директора или его заместителя, проверьте кандидата в Федресурсе: см. проверка человека на банкротство.

Картотеки судов покажут, с кем и о чём человек судился. На что смотреть:

• трудовые споры с прежними работодателями — один иск о невыплате зарплаты скорее говорит о проблемах компании, а серия похожих исков — о характере сотрудника;
• взыскание ущерба, который работник причинил работодателю;
• уголовные дела — приговоры тоже публикуются на сайтах судов, хотя и не все.

Как искать по фамилии — в статье как узнать судебные дела по фамилии.

Кандидат на руководящую или коммерческую должность может владеть собственной фирмой или быть зарегистрирован как ИП в той же сфере. Это не запрещено, но создаёт конфликт интересов: клиенты и поставщики могут незаметно «переехать» к нему.

Проверьте, числится ли человек предпринимателем, учредителем или директором других компаний. Для руководителей посмотрите и реестр дисквалифицированных лиц: дисквалифицированный не может управлять организацией. Как найти ИП по фамилии и ИНН, рассказано в статье как проверить ИП.

Звонок на прошлое место работы часто даёт больше, чем все реестры. Но звонить без ведома кандидата нельзя: это тот же сбор сведений у третьих лиц, на который нужно согласие. Попросите у кандидата контакты руководителей сами и предупредите, что свяжетесь с ними.

Хорошие вопросы прежнему руководителю — конкретные: за что отвечал, почему ушёл, взяли бы вы его снова. Уклончивый ответ на последний вопрос обычно красноречивее похвал.

Проверять каждого одинаково глубоко — дорого и не нужно. Удобно разделить должности по уровню риска.

Читайте также: как узнать место работы человека; как проверить медицинскую книжку; как проверить няню или сиделку.

С согласия кандидата по ФИО, дате рождения и паспорту Ревизор за 5 минут соберёт в один отчёт:

• действительность паспорта, ИНН и розыск;
• долги у приставов и налоговой, банкротство;
• судебные дела;
• регистрацию ИП, связи с компаниями, реестр дисквалифицированных лиц;
• реестры террористов, экстремистов, иноагентов и перечни Росфинмониторинга.

Базы судимостей МВД в отчёте нет: для должностей, где нужна справка, её получает сам кандидат.

Пример отчёта