Как проверить РВП и ВНЖ иностранца

Оба документа подтверждают законное право жить в России, но дают разный объём прав.

Для работодателя главное отличие — география. Человек с РВП, выданным в Тверской области, не может законно работать в Москве. С ВНЖ такого ограничения нет.

РВП обычно оформляют отметкой в паспорте иностранного гражданина. В ней указывают номер решения, дату и регион. Если у человека нет действующего паспорта, например у лица без гражданства, РВП выдают отдельным документом.

ВНЖ — это отдельный документ с фотографией, данными владельца и сроком действия. Для лица без гражданства он одновременно служит удостоверением личности.

В обоих случаях в паспорте или в отдельном документе будет отметка о регистрации по месту жительства.

Попросите кандидата показать оригиналы и сверьте:

• данные — фамилию, имя, дату рождения в паспорте иностранца и в разрешении. Транслитерация должна совпадать;
• срок — не истёк ли срок РВП или паспорта иностранца, к которому привязана отметка;
• регион — для РВП он должен совпадать с регионом вашей работы;
• регистрацию по месту жительства — в каком регионе и действует ли;
• отметку о ежегодном уведомлении — о ней ниже.

Снимите копии всех страниц с отметками и храните в личном деле.

Отличить настоящий документ от поддельного или аннулированного по внешнему виду почти невозможно. Публичного онлайн-сервиса, где по номеру можно проверить РВП или ВНЖ, как это сделано для паспортов граждан России и патентов, у МВД нет.

Что можно сделать:

• направить письменный запрос в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции или через интернет-приёмную МВД, приложив согласие работника на обработку данных;
• проверить, нет ли у человека запрета на въезд: такой запрет означает и аннулирование разрешения. Как это сделать, — в статье как проверить запрет на въезд в РФ для иностранца;
• проверить кандидата по реестру контролируемых лиц на сайте МВД: туда попадают иностранцы без законных оснований для пребывания.

Если кандидат приходит с патентом, а не с РВП или ВНЖ, порядок проверки другой: см. как проверить патент иностранного гражданина.

Этот вопрос волнует самих иностранцев, которые подали заявление. Узнать о готовности можно:

• в подразделении МВД по вопросам миграции, куда подавали документы, — по телефону или лично;
• на сайтах региональных миграционных центров — в некоторых регионах есть проверка по номеру заявления;
• через интернет-приёмную МВД, указав номер и дату подачи.

Работодателю ориентироваться на «заявление подано» нельзя: пока решения нет и документа нет на руках, человек не вправе работать без патента.

И владельцы РВП, и владельцы ВНЖ обязаны раз в год подтверждать проживание в России. Уведомление подают в подразделение МВД в течение двух месяцев после очередной годовщины получения разрешения. Вместе с ним сообщают о доходах и месте работы.

Для работодателя это важная деталь: пропуск уведомления — одно из оснований для аннулирования разрешения. Попросите сотрудника показать отметку о подаче уведомления и напомните ему о сроке.

Основания для аннулирования РВП и ВНЖ перечислены в законе о правовом положении иностранцев. Самые частые:

• принято решение о запрете въезда или нежелательности пребывания;
• человек осуждён за умышленное преступление;
• он долго находится за пределами России;
• предоставил ложные сведения или поддельные документы;
• брак, на основании которого выдано разрешение, признан фиктивным;
• не подаёт ежегодное уведомление;
• не может подтвердить средства к существованию.

После аннулирования иностранец должен выехать из России, а работать он теряет право сразу.

При подаче на вид на жительство многие иностранцы представляют справку об отсутствии судимости из страны гражданства. Её получают на родине или через консульство, затем легализуют или ставят апостиль и делают нотариальный перевод на русский. Справка действительна ограниченное время, поэтому её получают незадолго до подачи.

Российская справка о судимости для ВНЖ не нужна: проверку по базам МВД проведут сами.

1. Сверьте документы и убедитесь, что для РВП регион совпадает.
2. Заключите трудовой или гражданско-правовой договор.
3. В течение трёх рабочих дней уведомите МВД о заключении договора — это обязательно для любого иностранного работника, в том числе с РВП и ВНЖ.
4. При увольнении так же в течение трёх рабочих дней уведомите МВД о расторжении договора.
5. Следите за сроком РВП и ежегодными уведомлениями сотрудника.

Общий порядок проверки кандидата при приёме описан в статье проверка сотрудника при приёме на работу.

Сведений о РВП, ВНЖ и миграционном статусе в отчёте Ревизора нет — их подтверждает МВД. Отчёт пригодится для другой части найма: если иностранцы приходят к вам через кадровое агентство, бригадира или подрядчика, проверьте российского посредника. По ФИО, дате рождения и паспорту РФ за 5 минут вы увидите:

• действительность паспорта и розыск;
• судебные дела;
• долги у приставов и налоговой, банкротство;
• ИП, компании и дисквалификацию.

Пример отчёта