Как проверить медицинскую книжку на подлинность

Медкнижку оформляют работники, которые могут передать инфекцию другим людям. Это, например:

• общепит и пищевое производство, торговля продуктами;
• детские сады, школы, лагеря, кружки;
• медицинские организации;
• салоны красоты, бассейны, бани, гостиницы;
• водоснабжение, транспорт для пассажиров.

Без действующей медкнижки работодатель не вправе допускать сотрудника к работе. Если кандидат приходит со своей книжкой, её стоит проверить до допуска.

Медкнижка бывает:

• бумажной — книжка установленного образца с голограммой, регистрационным номером, фото и печатями;
• электронной — с номером в реестре и QR-кодом, без бумажного бланка. Удобна тем, что её подлинность видна сразу в реестре.

В обоих случаях книжка содержит результаты медосмотров, прививки и отметку о прохождении гигиенического обучения и аттестации.

Сведения о личных медицинских книжках вносят в единый реестр, который ведут учреждения Роспотребнадзора. Проверка бесплатная:

1. Найдите регистрационный номер книжки — на титульной странице бумажной книжки или в электронном документе.
2. Откройте сервис проверки на официальном сайте учреждения Роспотребнадзора, которое ведёт реестр.
3. Введите номер и, если требуется, ФИО владельца.
4. Сверьте результат: ФИО, дату выдачи, учреждение, которое выдало книжку, и даты последних отметок.

Для электронной книжки достаточно отсканировать QR-код — он должен вести на официальный сайт, а не на сторонний ресурс.

Отсутствие в реестре — повод разобраться, но не всегда признак подделки:

• старая книжка могла быть выдана до того, как реестр стал полным;
• сведения могут вноситься с задержкой после оформления;
• номер введён с ошибкой — проверьте цифры и буквы.

Попросите кандидата показать документы о прохождении медосмотра и аттестации или обратиться в учреждение, которое выдало книжку. Если и это не помогает, безопаснее направить человека на оформление медкнижки заново.

• Нет голограммы или она выглядит как наклейка, которую легко отклеить.
• Номер не находится в реестре или в реестре указан другой человек.
• Все печати и подписи одного цвета и одним почерком, будто поставлены за один раз.
• Отметки о медосмотре без конкретных результатов анализов.
• Медкнижка оформлена «за один день», хотя анализы требуют времени.
• QR-код ведёт на неофициальный сайт.

Подделку чаще всего выдаёт реестр: продавцы «медкнижек за час» не могут внести запись в государственную базу.

Покупка и использование поддельной медкнижки — уголовное преступление: использование заведомо подложного документа. Наказание — штраф, обязательные работы или арест, а для того, кто изготовил подделку, — строже.

Работодатель, который допустил к работе сотрудника без действующей медкнижки, получает административный штраф, а при вспышке инфекции — проверки и более серьёзные последствия. Поэтому проверка медкнижки — в интересах самого бизнеса.

Периодичность зависит от профессии:

• медосмотр для большинства работников — раз в год;
• гигиеническое обучение и аттестация — раз в год или раз в два года, в зависимости от вида работ.

Сроки следующих осмотров указывают в самой книжке. Работодатель обязан следить, чтобы сотрудники проходили их вовремя.

Медкнижки в отчёте Ревизора нет — её проверяют по реестру Роспотребнадзора. Ревизор поможет проверить кандидата по другим рискам. По ФИО, дате рождения и паспорту за 5 минут вы увидите:

• действительность паспорта и розыск;
• судебные дела;
• долги у приставов и налоговой, банкротство;
• ИП и компании, где человек директор или учредитель.

Пример отчёта