Как проверить диплом по номеру

Официальное название базы длинное, поэтому её обычно зовут по аббревиатуре — ФИС ФРДО. Это федеральная информационная система, в которой хранятся реквизиты выданных в стране документов об образовании и квалификации. Наполняют её сами учебные заведения, а за порядком следит Рособрнадзор.

Что там можно найти:

• вузовские дипломы любого уровня: от бакалавра до кандидата наук после аспирантуры;
• дипломы колледжей и техникумов;
• удостоверения и дипломы дополнительного образования — курсы повышения квалификации и переподготовка, которые проходят взрослые;
• свидетельства о профобучении — например, по рабочим профессиям.

Аттестат за 11 классов работодатель, как правило, не проверяет: для работы по специальности важнее диплом.

Сервис не требует регистрации и ничего не стоит. На сайте ведомства откройте раздел, посвящённый проверке документов об образовании.

1. Отметьте уровень: вуз, колледж или дополнительное образование.
2. Впишите фамилию выпускника в том виде, в каком она напечатана на бланке.
3. Добавьте серию и номер бланка или регистрационный номер — они есть на документе или на приложении к нему.
4. Заполните дату выдачи и, когда форма спрашивает, наименование учебного заведения.
5. Нажмите кнопку поиска.

При совпадении всех полей система покажет, что такой документ выдавался. Если хоть одно поле расходится, ответ будет «сведения не найдены».

Отдельно про фамилию: у женщин после брака она часто другая. В базе остаётся та, что была при выпуске, по ней и ищите.

Такой результат ещё не значит, что бланк куплен в переходе. У подлинного документа тоже бывает пустой ответ:

• давний год выпуска — дипломы начала девяностых и более ранние внесены далеко не все;
• ошибка при вводе — перепутанная цифра в номере бланка, и поиск ничего не находит;
• вуз не успел передать данные — после выпуска сведения иногда появляются через несколько месяцев;
• учебное заведение закрыли или присоединили к другому — часть записей при этом пропадает;
• неточность в самой базе — сотрудник вуза ошибся в дате или фамилии.

Попросите кандидата прокомментировать результат, а затем напишите в учебное заведение.

Самый надёжный способ — спросить организацию, которая выдала документ. Отправьте письменный запрос с копией диплома и просьбой подтвердить, выдавался ли он.

Перед этим возьмите у кандидата письменное согласие на передачу его персональных данных — без него вуз вправе не отвечать, а вы нарушаете закон. Как оформить такой документ, рассказано в статье согласие на обработку персональных данных.

Если организация закрылась, архив обычно передают правопреемнику или в региональный орган управления образованием. Узнать, куда ушли документы, можно там же, в региональном министерстве или департаменте.

Ещё один вариант — попросить кандидата показать сведения о дипломе в личном кабинете на Госуслугах, если документ туда подтянулся из реестра.

Ответ из базы или от вуза приходит не мгновенно, а решение по кандидату нужно уже сейчас. Тогда изучите документ внимательно:

• качество печати — подлинные бланки делают на защищённой бумаге с водяными знаками, тонкой сеткой и микрошрифтом; на офисном принтере это не повторить;
• история учебного заведения — работало ли оно в указанном году, имело ли право учить и выдавать дипломы по этому направлению; сведения о лицензиях и аккредитации публикует Рособрнадзор;
• направление подготовки — было ли оно у вуза в те годы;
• хронология — сходится ли срок учёбы с возрастом кандидата и датой поступления;
• вкладыш — одинаковые чернила, подписи, печать, нет подчисток.

Хорошая проверка без всяких баз — разговор. Человек, который действительно учился, легко вспомнит преподавателей, практику и тему выпускной работы. Если человек не может рассказать об учёбе ничего, это повод насторожиться. На таких деталях строятся и собеседования службы безопасности.

Иностранного документа в ФИС ФРДО нет. Чтобы работать по специальности в России, владельцу обычно нужно признание образования: свидетельство выдаёт уполномоченная организация при Рособрнадзоре. Исключение — страны, с которыми у России есть соглашения о взаимном признании, и список ведущих зарубежных вузов, чьи дипломы признаются автоматически.

Для иностранного работника проверьте также разрешительные документы и паспорт. Общий порядок проверки кандидата описан в статье проверка сотрудника при приёме на работу.

Использование заведомо поддельного диплома — уголовное преступление. Даже если человек «просто купил» документ, отвечать придётся за его использование.

Для работодателя это основание для увольнения: Трудовой кодекс позволяет расторгнуть договор, если при приёме на работу сотрудник представил подложные документы. А если по поддельному диплому работает врач или инженер и из-за его ошибки пострадали люди, отвечать может и организация, которая не проверила квалификацию.

Дипломов и сведений об образовании в отчёте Ревизора нет — для этого используйте реестр Рособрнадзора. Но о самом кандидате по ФИО, дате рождения и паспорту за 5 минут вы узнаете:

• действительность паспорта и ИНН;
• суды, долги у приставов и налоговой, банкротство;
• дисквалификацию, ИП, компании, самозанятость;
• розыск, перечень террористов и экстремистов.

Пример отчёта

Для должностей с допуском к детям или к руководству организацией дополнительно понадобится справка о несудимости: см. справка об отсутствии судимости через Госуслуги. Руководителей стоит проверить и в реестре дисквалифицированных лиц.