Как проверить патент иностранного гражданина

Ответ зависит от гражданства и статуса человека.

Поэтому разговор с кандидатом начинайте не с патента, а с паспорта: какое гражданство и есть ли российский вид на жительство или разрешение на проживание.

Патент оформляет миграционное подразделение полиции региона. На бланке вы увидите серию и номер, фамилию и имя латиницей и кириллицей, дату рождения, гражданство, фото, дату выдачи и название субъекта РФ. В некоторых регионах в патенте пишут ещё и профессию.

Сравните эти данные с паспортом иностранца: расхождение в одной букве фамилии — повод разобраться до подписания договора. Обратите внимание и на фото: оно должно совпадать с человеком, который пришёл на собеседование.

Чтобы получить патент, иностранец сдаёт отпечатки пальцев, проходит медкомиссию и экзамен на знание языка, истории и законов, покупает полис ДМС. Если кандидат уверяет, что патент «сделали без всего этого за два дня», скорее всего, документ поддельный.

Миграционный раздел сайта МВД содержит бесплатный сервис, который сверяет патенты с базой ведомства.

1. Зайдите в раздел онлайн-сервисов по вопросам миграции и выберите проверку патентов.
2. Заполните поля формы: серию, номер патента и остальные сведения, которые она просит.
3. Введите код с картинки и нажмите кнопку проверки.

Ответ будет одним из трёх: документ действителен, документ недействителен, сведений не найдено. Последние два — стоп-сигнал для найма. Положительный ответ распечатайте или сохраните скриншот с датой и храните в личном деле: это ваше доказательство добросовестности.

Проверка — не разовая процедура. Повторяйте её каждый месяц после того, как у работника наступает срок очередного платежа.

Срок патента не напечатан на карточке раз и навсегда. Он определяется налогом, который иностранец платит вперёд: внёс за три месяца — патент действует три месяца, оплатил ещё месяц — срок продлился. Размер ежемесячного платежа свой в каждом регионе.

Как это работает на практике:

• платёж опоздал хотя бы на сутки — патент прекращает действие сам, без всякого уведомления;
• восстановить его оплатой задним числом невозможно, человеку придётся проходить оформление заново, как правило, после выезда из страны;
• больше года патент не действует, затем его один раз можно переоформить.

Отсюда простое правило для отдела кадров: каждый месяц просите у сотрудника квитанцию об оплате и проверяйте, что период не прерывается, а сумма соответствует тарифу региона.

Территория. Патент привязан к одному субъекту РФ. Москва и Московская область, Петербург и Ленинградская область — разные регионы, и работа «через МКАД» по патенту из соседнего субъекта будет нарушением. Это особенно важно для доставки, такси, стройки и всех, кто ездит по объектам.

Профессия. Если в документе указан вид деятельности, сотрудник может выполнять только эту работу. Оформить кладовщика по патенту, где написано «уборщик», нельзя: отвечать за такое несоответствие будет и работодатель.

Иногда кандидат говорит, что патент «почти готов» и предлагает начать работать сейчас. Готовность действительно можно отследить: в столичном регионе — на сайтах миграционных центров по номеру заявления, в остальных — через подразделение МВД, куда подавали документы.

Но для вас важно одно: пока патента нет на руках и не оплачен налог, допускать человека к работе нельзя. Ни расписка, ни заявление о выдаче документа его не заменяют.

Патент — лишь часть пакета. Вот что ещё попросить у иностранного работника:

С 2025 года у МВД есть реестр контролируемых лиц — иностранцев, которые находятся в России без законных оснований. Брать таких людей на работу запрещено, поэтому проверьте кандидата и по этому реестру. Ещё один пункт — нет ли у человека запрета на въезд в Россию.

Остальные шаги проверки кандидата, включая согласие на обработку его данных, описаны в статье проверка сотрудника при приёме на работу. Если должность требует образования, проверьте и его: см. как проверить диплом.

Найм иностранца добавляет работодателю две обязанности:

1. Сообщить в МВД о договоре. На это есть три рабочих дня с даты, когда заключили трудовой или гражданско-правовой договор.
2. Сообщить в МВД о прекращении договора — в тот же срок после увольнения.

Уведомления направляют в миграционное подразделение полиции: лично, почтой или через электронные сервисы. Параллельно ведите календарь платежей сотрудника по патенту, чтобы вовремя заметить просрочку.

Нарушения в миграционной сфере наказывают строго, и рублём, и деятельностью:

• компания платит штраф за каждого работника отдельно, сумма измеряется сотнями тысяч рублей, а в обеих столицах и их областях выше. Вместо штрафа деятельность могут приостановить;
• руководитель или кадровик — отдельный штраф как должностное лицо;
• иностранец — штраф, а нередко и выдворение с последующим запретом въезда.

Санкции грозят и за пропущенное уведомление МВД, даже если с самим патентом всё в порядке.

Сведений о патентах и миграционном статусе в отчёте Ревизора нет — их проверяют в сервисах МВД. Ревизор полезен для другой части найма: проверки российских кандидатов, бригадиров и кадровых посредников, которые приводят работников. По ФИО, дате рождения и паспорту РФ за 5 минут вы узнаете:

• действительность паспорта и розыск;
• судебные дела;
• долги у приставов и налоговой, банкротство;
• ИП, компании, дисквалификацию.

Как проверку кандидата проводит служба безопасности, — в статье как служба безопасности проверяет кандидата.

Пример отчёта