Как проверить доверенность перед сделкой

Нотариальная форма обязательна для сделок с недвижимостью, для распоряжения зарегистрированными правами, для передоверия и ряда других действий. Для получения посылки или зарплаты достаточно простой письменной.

Все нотариальные доверенности вносятся в единую информационную систему нотариата. Проверить их может любой, бесплатно и без регистрации.

1. Откройте на сайте Федеральной нотариальной палаты сервис проверки доверенностей.
2. Введите реестровый номер — он указан на доверенности рядом с подписью нотариуса и выглядит как цифры, разделённые косыми чертами и дефисами.
3. Укажите дату удостоверения.
4. Добавьте ФИО нотариуса или временно исполняющего обязанности — тоже из документа.
5. Запустите поиск.

Сервис ответит, есть ли такая доверенность в реестре и не отменена ли она. Если ответ «не найдена», проверьте ввод: ошибка в одной цифре реестрового номера — частая причина. Если данные верны, а записи нет, — серьёзный повод отказаться от сделки или позвонить нотариусу, указанному в документе.

Отмена тоже вносится в реестр. С этого момента считается, что о ней знают все, поэтому ссылаться на то, что «не знали об отзыве», не получится.

Доверенности, удостоверенные до появления единой системы, то есть примерно до 2014 года, в реестре могут отсутствовать. Такой документ надёжнее проверить напрямую у нотариуса.

Машиночитаемая доверенность, или МЧД, — электронный документ, который нужен сотруднику, чтобы подписывать документы от имени компании своей личной электронной подписью. Её используют в электронном документообороте, при сдаче отчётности, при работе с маркетплейсами и госзакупками.

Проверить МЧД можно в сервисе налоговой по её номеру и ИНН доверителя. Ответ покажет, действует ли доверенность, кто её выдал, кому и на какие полномочия. Работает проверка и через Госуслуги.

Если контрагент прислал документы, подписанные сотрудником по МЧД, проверьте, что полномочия в доверенности покрывают именно это действие: подписание договора и подписание счёта — разные полномочия.

Реестра простых доверенностей не существует. Поэтому проверка сводится к здравому смыслу и нескольким действиям:

• позвоните доверителю — по номеру, который вы знаете сами, а не по номеру из доверенности или от представителя;
• проверьте паспорт представителя — данные должны совпадать с доверенностью, а сам паспорт должен быть действителен: см. проверка паспорта на действительность;
• посмотрите дату и срок — если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи;
• прочитайте полномочия — представитель может сделать только то, что прямо записано;
• для компании — подпись руководителя и, если есть, печать; проверьте, что подписавший действительно директор, по выписке из реестра юрлиц.

О том, как проверить самого человека, с которым вы заключаете сделку, рассказано в статье проверка контрагента-физлица перед сделкой.

Документ без признаков подделки тоже может быть уже недействительным. Доверенность прекращается, если:

• истёк срок;
• доверитель отменил её или представитель отказался от полномочий;
• доверитель умер, признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• доверитель признан банкротом — распоряжаться его имуществом может только финансовый управляющий;
• компания-доверитель ликвидирована.

Две последние причины можно проверить по открытым реестрам. Банкротство гражданина видно на Федресурсе: см. как проверить человека на банкротство. Смерть доверителя косвенно покажет реестр наследственных дел: если по нему открыто дело, доверенность уже не действует. Как искать, — в статье реестр наследственных дел.

Продажа по доверенности — любимая схема мошенников. Чем дороже имущество, тем внимательнее нужно быть.

Тревожные признаки:

• собственник «за границей», «в больнице» и никак не может выйти на связь;
• доверенность выдана совсем недавно, особенно генеральная, на всё имущество;
• деньги просят перевести на счёт представителя, а не собственника;
• цена заметно ниже рынка, а сделку торопят.

Как снизить риск:

• проверьте доверенность в реестре нотариальной палаты в день сделки, а не за неделю до неё;
• добейтесь видеозвонка или личной встречи с собственником;
• переводите деньги на счёт собственника через аккредитив или ячейку;
• проверьте самого собственника на долги, суды и банкротство.

Порядок проверки квартиры и её владельца описан в статьях как проверить собственника квартиры и проверка квартиры перед покупкой. Для машины — в статье как проверить продавца авто.

Доверенности Ревизор не проверяет — для этого есть реестры нотариальной палаты и налоговой. Но и доверителя, и представителя по ФИО, дате рождения и паспорту можно проверить за 5 минут:

• действительность паспорта;
• банкротство, суды, долги у приставов и налоговой;
• ИП, компании, дисквалификацию;
• розыск, перечень террористов и экстремистов.

Пример отчёта