Реестр наследственных дел: как пользоваться

С 2014 года все нотариусы страны работают в единой информационной системе нотариата. Закон обязывает их регистрировать в ней каждое наследственное дело, а часть сведений — публиковать. Записи, сделанные до перехода на электронный учёт, переносили выборочно, поэтому архивные дела находятся не всегда.

В открытую часть попадает только то, что нужно, чтобы человек мог найти нотариуса. Всё прочее — кто наследует, что входит в наследство, есть ли завещание — остаётся в закрытой части системы.

Реестр размещён на сайте Федеральной нотариальной палаты, в разделе сервисов. Запомните признаки оригинала:

• поиск бесплатный, оплата за «выписку» или «расширенный отчёт» не запрашивается;
• регистрация и ввод номера телефона не нужны;
• на странице нет обещаний показать наследников или имущество.

В поисковой выдаче встречаются сайты-двойники, которые за деньги «проверяют наследство» и выдают ту же открытую информацию либо вовсе ничего. Если от вас требуют оплату — вы не на сайте палаты.

Перед запуском система попросит ввести проверочный код. Если результатов слишком много, добавляйте даты; если ничего нет — наоборот, убирайте лишнее и пробуйте другое написание.

По каждому совпадению выводится короткая запись:

• ФИО наследодателя и даты рождения и смерти — по ним убеждаетесь, что это нужный человек;
• номер дела — порядковый номер в учёте конкретного нотариуса и год, когда дело заведено;
• нотариус — фамилия, имя и отчество;
• контора — адрес и телефон.

Номер пригодится при звонке или письме: по нему в конторе быстро найдут папку. Запишите его вместе с датами. Скриншот страницы для банка или суда документом не является — официальное подтверждение выдаёт сам нотариус.

• Дело ещё не завели — никто из родственников и кредиторов не приходил.
• Запись появляется с задержкой после того, как нотариус её внёс.
• Ошибка в написании ФИО — при вводе в конторе или при вашем поиске.
• Смерть наступила до 2014 года, и дело хранится только в бумажном архиве.

В последнем случае помогает территориальная нотариальная палата региона: она знает, у какого нотариуса или в каком архиве хранятся старые дела.

Нашли дело — звоните в контору по указанному номеру. Дальнейшие шаги зависят от вашей роли: наследник подаёт заявление о принятии наследства, кредитор — претензию, покупатель унаследованной квартиры сверяет данные свидетельства. Подробно для каждой ситуации — в статье как проверить наследственное дело по фамилии.

Полезный факт для близких умершего: до вступления в наследство из денег на его вкладах можно получить до 100 000 рублей на похороны. Для этого нотариус выносит постановление, а банк выплачивает сумму тому, кто организует погребение.

На том же сайте есть ещё несколько сервисов, которые пригодятся при проверке людей и сделок:

• Реестр уведомлений о залоге движимого имущества — показывает, не заложена ли машина или техника. Ищут по VIN, номеру кузова или данным залогодателя.
• Проверка доверенности — по номеру из реестра нотариуса и дате можно убедиться, что нотариальная доверенность существует и не отменена. Незаменимо, если квартиру продаёт представитель.
• Поиск нотариуса — контакты, адреса и график контор; есть и способ узнать, действует ли у человека статус нотариуса.

Если в сделке участвует продавец-наследник, одной нотариальной проверки мало. Убедитесь, что у него нет долгов, которые взыскивают через приставов, — как это сделать, рассказано в статье как проверить долги у приставов по фамилии. А банкротство проверяется отдельно: см. проверку на банкротство.

Реестр нотариата отвечает на вопрос о наследстве, но не о самом человеке. Если вы заключаете сделку с наследником или доверенным лицом, Ревизор по ФИО, дате рождения и паспорту за 5 минут покажет:

• судебные дела, долги у приставов и налоговой;
• банкротство и связи с компаниями;
• розыск и действительность паспорта;
• ИНН и регистрацию ИП.

Пример отчёта