Как проверить самозанятого по ИНН

Налог на профессиональный доход — льготный режим: 4% с поступлений от граждан и 6% от организаций и предпринимателей. Встать на учёт можно через приложение «Мой налог» за пять минут, выйти — ещё быстрее. Случается, что человек сам не помнит, отключался ли он.

Для фирмы, которая платит такому исполнителю, ошибка обходится дорого. Если в день перевода денег человек на учёте не стоял, выплата считается обычным доходом физического лица. Инспекция доначислит 13% подоходного налога, страховые взносы, а сверху — пени и штраф. Чек, пробитый уже после снятия с учёта, ситуацию не исправит.

ФНС держит отдельную бесплатную страницу для проверки плательщиков НПД. Личный кабинет и регистрация не требуются.

1. Найдите страницу через поисковик по фразе «статус налогоплательщика НПД» — первая ссылка ведёт на сайт налоговой.
2. Впишите ИНН исполнителя. У физлица он состоит из 12 цифр.
3. Задайте дату. Система подставляет текущую, но её можно поменять на любую прошлую, например на день перевода денег.
4. Отправьте запрос. Ответ короткий: состоял ли человек на учёте в выбранный день.

Учтите, что общедоступной базы плательщиков НПД, где можно найти человека по фамилии, не существует. Сервис отвечает только на вопрос о конкретном номере.

Если исполнителей много, перебирать их вручную неудобно. Крупные заказчики подключают программный интерфейс налоговой и сверяют статусы автоматически.

Номер нужен обязательно. Проще всего спросить его у самого исполнителя: ИНН и так печатается в каждом его чеке, секрета в нём нет.

Бывает, что человек номер не помнит. Тогда ИНН находят по паспорту через отдельный сервис ФНС — порядок описан в статье как узнать ИНН по паспорту. Если паспортных данных нет, пригодится материал как узнать ИНН по ФИО.

Исполнитель, который отказывается называть ИНН под любыми предлогами, вызывает вопросы. Тому, кто честно работает на НПД, скрывать нечего.

Получив деньги, самозанятый пробивает чек в «Моём налоге» и присылает ссылку или картинку. В углу чека — QR-код. Наведите на него камеру смартфона: откроется карточка чека на сервере налоговой. Сравните с тем, что вы ожидаете увидеть:

• ИНН и ФИО — те же, что в договоре;
• сумма и дата совпадают с платёжкой;
• услуга описана понятно;
• в поле покупателя указан ИНН вашей фирмы, если платили со счёта организации или ИП.

Чек можно отменить — например, когда деньги вернули. Отменённый чек на сайте помечается особой отметкой. Если вы её видите, а возврата не было, разбирайтесь с исполнителем сразу.

Одной проверки при знакомстве недостаточно. Удобный порядок такой:

• до подписания договора — чтобы не начать работу с человеком, у которого уже нет режима;
• в каждый день выплаты — за месяцы сотрудничества статус мог смениться.

Результат каждой проверки фиксируйте: скриншот с датой или файл выгрузки. Храните вместе с чеками и договором. Если инспекция придёт с вопросами через пару лет, эти файлы станут вашей защитой.

При долгой работе на крупные суммы полезно знать об исполнителе больше: не числятся ли за ним долги у приставов, не идёт ли банкротство. Порядок проверки по номеру описан в статье проверка физлица по ИНН.

Бывает, что исполнитель на учёте, а риск для заказчика всё равно есть:

• недавний работник — человеку, который меньше двух лет назад числился у вас в штате по трудовому договору, платить как самозанятому нельзя;
• превышен потолок — годовой доход на НПД ограничен 2,4 млн рублей, сверх этого режим теряется;
• неподходящая деятельность — НПД не распространяется, например, на перепродажу чужих товаров и добычу полезных ископаемых.

Плательщиком НПД бывает и индивидуальный предприниматель. Тогда стоит заодно посмотреть его запись в реестре предпринимателей.

В отчёт Ревизора входит сверка с реестром самозанятых, а рядом — всё, что стоит знать о будущем партнёре. Достаточно ФИО, даты рождения и паспорта, через 5 минут вы увидите:

• ИНН и наличие режима НПД;
• регистрацию ИП, участие в компаниях, реестр дисквалифицированных лиц;
• долги у приставов и налоговой, банкротство;
• суды и действительность паспорта.

Это особенно удобно, когда номера ИНН под рукой нет.

Пример отчёта