Как проверить нотариуса

Нотариус — не частный юрист, а лицо, наделённое государством особыми полномочиями. Чтобы им стать, нужно высшее юридическое образование, стаж, стажировка у действующего нотариуса и квалификационный экзамен. На должность назначает территориальное управление Минюста, а сам нотариус обязательно состоит в нотариальной палате своего региона.

Каждый нотариус работает в определённом нотариальном округе — обычно это город или район. Его ответственность обязательно застрахована, а на случай, если страховки не хватит, существует компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты.

Раз нотариус — фигура государственная, сведения о нём открыты. Это и есть главный инструмент проверки.

Список всех действующих нотариусов ведёт Федеральная нотариальная палата. Поиск есть на её сайте, а также на сайтах региональных палат.

Как проверить:

1. Откройте раздел поиска нотариуса на сайте Федеральной нотариальной палаты.
2. Введите фамилию или выберите регион и округ.
3. Сверьте данные: ФИО, адрес конторы, телефон, нотариальный округ.

Если нотариуса нет в списке, возможны три объяснения: он прекратил полномочия, вы ошиблись в написании или его никогда не существовало. В первом случае его архив передан другому нотариусу или в нотариальную палату, и там можно получить информацию по старым документам.

Признаки официального сервиса — те же, что и у других реестров нотариата: поиск бесплатный, без регистрации и без ввода телефона. Подробнее о сайтах-двойниках — в статье реестр наследственных дел.

На документе может стоять подпись не самого нотариуса, а временно исполняющего его обязанности — сокращённо «врио». Это нормальная практика: когда нотариус в отпуске или болеет, его замещает помощник или другой нотариус. Документ, удостоверенный врио, имеет такую же силу.

Что должно быть в документе:

• ФИО врио;
• ФИО нотариуса, которого он замещает;
• нотариальный округ и номер в реестре нотариальных действий.

Проверять в реестре нужно нотариуса, указанного в документе. Если такого нотариуса нет или он работает в другом округе, это серьёзный повод насторожиться.

С 2018 года все нотариальные действия регистрируются в единой информационной системе нотариата. У каждого документа есть реестровый номер — набор цифр с косыми чертами и дефисами рядом с подписью и печатью.

Варианты проверки:

• доверенность — на сайте Федеральной нотариальной палаты есть отдельный сервис: по номеру, дате и ФИО нотариуса он покажет, существует ли доверенность и не отменена ли она. Пошагово — в статье как проверить доверенность;
• любой другой документ — договор, согласие супруга, свидетельство о праве на наследство — проверяют через самого нотариуса. Позвоните в контору и назовите реестровый номер и дату.

Главное правило: берите контакты нотариуса только из официального реестра, а не из документа или от человека, который его принёс. Мошенники нередко указывают в подделке реального нотариуса, но свой номер телефона.

Документы, оформленные до 2018 года, могут отсутствовать в электронной системе. Их подлинность подтверждает нотариус, у которого хранится архив.

Банк или МФО вправе взыскать долг по кредиту без суда — через исполнительную надпись нотариуса. Нотариус проверяет документы кредитора, совершает надпись и направляет должнику уведомление. Затем кредитор передаёт надпись приставам, и начинается исполнительное производство.

Если вы узнали о такой надписи впервые:

1. Проверьте, есть ли производство у приставов: см. как проверить долги у приставов. В карточке будет указан документ-основание — исполнительная надпись, нотариус и номер.
2. Найдите этого нотариуса в официальном реестре и свяжитесь с ним по контактам оттуда.
3. Если не согласны с долгом или надпись совершена с нарушениями, подайте заявление в районный суд по месту нахождения нотариуса. Срок — 10 дней со дня, когда вы узнали о надписи.

Что происходит после возбуждения производства, — в статье исполнительное производство: что это, сроки и этапы.

Схемы повторяются, и их легко узнать:

• звонок о наследстве — «нотариус» сообщает, что вам досталось наследство от дальнего родственника, и просит оплатить пошлину или «услуги» переводом. Настоящий нотариус не требует денег по телефону, оплата — только в конторе;
• документ с несуществующим нотариусом — фамилии нет в реестре или округ не совпадает;
• «выездной нотариус» без проверяемых данных — нотариус действительно может выехать на дом, но его ФИО и контора должны находиться в реестре;
• сайт, похожий на реестр, который просит деньги за «проверку нотариуса» или «выписку».

Если вам позвонили и представились нотариусом, положите трубку и перезвоните по номеру из реестра. Как понять, кто звонил с незнакомого номера, — в статье как узнать, кто звонил с незнакомого номера.

Стоимость нотариального действия складывается из двух частей:

• тариф — по сути госпошлина, его размеры установлены законом;
• услуги правового и технического характера — подготовка документа, консультация, копии. Их предельные размеры на год устанавливает нотариальная палата региона.

Обе суммы публикуют на сайтах региональных палат. Если нотариус называет цену заметно выше, вы вправе попросить расчёт. Размер услуг правового и технического характера не должен превышать утверждённый палатой, а платить за то, чего нотариус фактически не делал, вы не обязаны.

Есть три адресата, и у каждого своя роль:

• нотариальная палата региона — рассматривает жалобы на поведение нотариуса, нарушения профессиональной этики, завышенные цены;
• территориальное управление Минюста — контролирует, как нотариус исполняет свои обязанности, в том числе соблюдение правил делопроизводства;
• суд — оспаривают само нотариальное действие или отказ в нём. Заявление подают в течение 10 дней с момента, когда вы узнали о нарушении.

Если ошибка нотариуса причинила убытки, их возмещают за счёт страховки, а при её нехватке — из компенсационного фонда.

Нотариусов и нотариальных документов Ревизор не проверяет. Но нотариус удостоверяет сделку, а не надёжность второй стороны. Перед покупкой квартиры, займом под расписку или сделкой по доверенности проверьте продавца или представителя по ФИО, дате рождения и паспорту — за 5 минут вы узнаете:

• действительность паспорта;
• долги у приставов и налоговой, банкротство;
• судебные дела, розыск;
• ИП и компании.

Как проверить собственника перед покупкой жилья, — в статье как проверить собственника квартиры.

Пример отчёта