Код подразделения паспорта: что означает и как узнать, кем выдан

Код стоит на второй странице, в верхней части, рядом с датой выдачи. Над ним указано полное название подразделения: «Паспорт выдан…». Формат — шесть цифр через дефис, например 770-001.

В анкетах код обычно вводят с дефисом. Если форма просит только цифры, пишите шесть цифр подряд, без пробелов и лишних символов.

Например, коды, которые начинаются с 77, выданы в Москве, с 78 — в Петербурге, с 50 — в Московской области. Регион в коде — это место, где паспорт оформили, а не прописка владельца: человек мог получить документ во время учёбы или работы в другом городе.

Серию и код часто путают, потому что оба начинаются с цифр региона. Но системы кодов разные:

• в серии первые две цифры — код региона по классификатору административно-территориального деления. У Москвы это 45, у Петербурга — 40;
• в коде подразделения первые две цифры — номер субъекта, как на автомобильных номерах: 77 и 78.

Поэтому паспорт с серией, начинающейся на 45, и кодом на 77 — это нормально: оба указывают на Москву. Третья и четвёртая цифры серии обычно совпадают с годом печати бланка.

Название подразделения написано в самом паспорте. Если нужно узнать его по коду — например, чтобы заполнить анкету без паспорта под рукой или сверить чужие данные, — есть несколько способов:

• Госуслуги и банковские формы. Во многих анкетах, в том числе на Госуслугах, после ввода кода название подразделения подставляется автоматически;
• справочники кодов подразделений. Это открытые классификаторы, которые используют банки и сервисы проверки данных. По коду они выдают название и адрес отдела;
• подразделение МВД по вопросам миграции — подскажет по телефону или при визите.

Учтите, что одному коду иногда соответствует несколько вариантов названия: ведомства переименовывали, а отделы объединяли. Об этом ниже.

Нет. Ни серия, ни номер не содержат кода подразделения, и открытого сервиса, который по номеру паспорта показывает, где он выдан, нет. Сведения о том, какой отдел выдал конкретный паспорт, есть только в базе МВД и в самом документе.

Если вы потеряли доступ к паспорту, но помните данные, код можно найти:

• в профиле на Госуслугах — раздел документов;
• в копиях паспорта: в договорах, полисах, банковских анкетах;
• в личном кабинете банка, где паспорт подтверждали.

Что ещё можно и нельзя узнать по паспортным данным, — в статье как найти человека по паспорту.

Паспорта выдавали паспортно-визовая служба, затем Федеральная миграционная служба, а с 2016 года — подразделения МВД по вопросам миграции. Отделы при этом переименовывали и объединяли, а коды в большинстве случаев оставались прежними.

Правило простое: в анкете пишите название ровно так, как оно указано в паспорте, даже если такого ведомства уже нет. Паспорт, выданный ФМС, остаётся действительным, менять его из-за переименования не нужно.

Если форма подставила по коду другое название, проверьте, можно ли его исправить. Расхождение в названии обычно не мешает, а вот ошибка в коде или дате выдачи — частая причина отказа при сверке. Как разобраться с такой ошибкой, — в статье паспорт не прошёл проверку: причины и что делать.

В паспортах первых лет выпуска, конца 1990-х, кода подразделения может не быть: его стали ставить не сразу. Такой паспорт действителен, если он не просрочен по возрасту. В анкете поле кода в этом случае оставляют пустым или выбирают вариант «нет кода», если форма его предлагает.

Сейчас паспорта без кода встречаются редко: большинство их владельцев уже сменили документ в 20 или 45 лет.

Если код в паспорте указан с ошибкой — не та цифра, нет дефиса, код не соответствует подразделению, — паспорт считается оформленным неправильно. Его признают недействительным и меняют. Когда ошибся сам отдел, госпошлину не берут.

Обнаружили ошибку сразу при получении — не уходите с паспортом, попросите переоформить. Если заметили позже, обратитесь в любое подразделение МВД по вопросам миграции. Подробнее — в статье недействительный паспорт: почему так бывает и что делать.

Если вы сдаёте квартиру, нанимаете сотрудника или заключаете сделку, код помогает заметить несостыковки:

• код и название подразделения на странице должны соответствовать друг другу;
• регион в коде должен совпадать с регионом в серии;
• дата выдачи должна быть не раньше 14-летия, а для замены — не раньше 20- или 45-летия владельца.

Несовпадение не всегда означает подделку, но это повод проверить документ внимательнее. Главная проверка — по базе недействительных паспортов: как это сделать, — в статье проверка паспорта на действительность.

Ревизор проверяет паспорт по базе недействительных паспортов и сразу показывает, нет ли проблем у его владельца. По ФИО, дате рождения и паспорту за 5 минут вы увидите:

• действительность паспорта и розыск;
• долги у приставов и налоговой, банкротство;
• судебные дела;
• ИП и компании, где человек директор или учредитель.

Пример отчёта